文員的基本電腦知識需要掌握哪些

文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分職員的級別，有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。那么文員的基本電腦知識需要掌握哪些呢？

文員的基本電腦知識

1、學習Excel電子表格，數據分析、圖表制作等。

2、學習中文word文字處理。表格設計及圖文圖表混排等。

3、從電腦鼠標、鍵盤的正確操作開始，學習英文輸入、中文輸入、五筆輸入、學完就可以勝任打字員等輸入工作了。

4、學習PPT演示稿的制作。創建演示稿、編輯格式化幻燈片、設計演示文檔外觀，插入表格、表單，以及組織架構圖等等剪輯影視，設置動態幻燈片，演示稿的放映與輸出等。

5、從基礎開始講起學習Windows的操作和應用、個性化設置與維護。

文員基本要求

1、良好的語言表達能力：

辦公室文職人員經常要和各個部門打交道，還要接到來訪人員，我們需要有一定的語言表達能力，能將事情很好的說清楚，讓大家聽的舒服，才能將工作做好，這是辦公室文員的必備技能。

2、熟練使用辦公軟件：

辦公室文員經常需要使用辦公軟件，所以需要能夠很好的使用電腦，尤其是辦公軟件的正確使用，并且需要熟練使用才能提高辦公效率，將辦公室文員做好的必備技能。

3、良好的溝通能力

溝通能力是每一個上班族必備的技能，對于文員尤其重要。作為基層員工，文員一定要正確領會領導的意思并將工作處理好。同時，文員接聽電話的時間也比較多，良好的溝通能力是非常重要的。

4、熟練操作辦公設備

文員的工作經常需要打印一些文件，一名合格的文員要熟練操作各類辦公自動化設備，例如打印機、復印機、掃描儀、傳真機、刻錄機等。

5、記憶力要超強

文員的工作比較瑣碎，要處理很多瑣碎的事情，不過可以用本子記下來，時刻提醒自己。

文員的工作內容有哪些

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責總經理辦公室的清潔衛生。

3、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。做好會議紀要。

5、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。負責傳真件的收發工作。

6、按照公司印信管理內規定，保管使用公章，并對其負責。做好公司宣傳專欄的組稿。

7、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

8、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。社會保險的投保、申領。

9、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。統計每月考勤并交財務做帳，留底。

10、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

11、接受其他臨時工作。